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教育動(dòng)態(tài) 教育解讀 教育文件 縣區(qū)教育 新建學(xué)校 公告公示

家長(zhǎng)必知的學(xué)籍常識(shí):學(xué)籍號(hào)、建籍、轉(zhuǎn)學(xué)留學(xué)跳級(jí)留級(jí)學(xué)籍等等

學(xué)籍 學(xué)籍號(hào) 未知/陽(yáng)光 2019-12-24   次瀏覽

學(xué)籍跟每一個(gè)家庭密切相關(guān)!對(duì)其中的一些常見(jiàn)疑難問(wèn)題,學(xué)習(xí)哥根據(jù)教育部最新文件,梳理如下:

1. 學(xué)籍號(hào)是什么樣?

答:G字打頭的學(xué)籍號(hào)一人一號(hào),伴隨學(xué)生整個(gè)學(xué)習(xí)生涯。另外,還有J字頭的和L字頭的。

G字頭:將未分配正式學(xué)籍號(hào)的學(xué)生數(shù)據(jù)與國(guó)家人口基礎(chǔ)信息庫(kù)進(jìn)行比對(duì),通過(guò)后分配“G”字頭正式學(xué)籍號(hào),每年春季學(xué)期開(kāi)學(xué)后,通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)。

“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)通過(guò)了全國(guó)查重、國(guó)家人口基礎(chǔ)信息庫(kù)比對(duì)等一系列程序的嚴(yán)格檢驗(yàn),是學(xué)生身份的權(quán)威標(biāo)識(shí)。原則上不允許刪除“G”字頭正式學(xué)籍號(hào),如涉及問(wèn)題學(xué)籍確需刪除的,由省級(jí)教育行政部門(mén)提交佐證材料報(bào)教育部處理。

J字頭:對(duì)于沒(méi)有提供身份證號(hào)但查重沒(méi)有問(wèn)題的學(xué)生,分配“J”字頭正式學(xué)籍號(hào)。探索允許“J”字頭學(xué)籍號(hào),在學(xué)生補(bǔ)充身份證相關(guān)信息并通過(guò)查重認(rèn)證之后,變更為“G”字頭學(xué)籍號(hào),但保存歷史信息。

L字頭:臨時(shí)學(xué)籍號(hào)以“L”開(kāi)頭,是每個(gè)學(xué)生獲得正式學(xué)籍號(hào)之前的必經(jīng)階段,是學(xué)生獲得正式學(xué)籍號(hào)前辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的依據(jù)。各地各校在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)要對(duì)持有臨時(shí)學(xué)籍號(hào)的學(xué)生一視同仁,切實(shí)保障其合法權(quán)益。

2.“G”字頭正式學(xué)籍號(hào)關(guān)鍵信息如何修改?

答:要有嚴(yán)格程序,并進(jìn)行全國(guó)查重。

“姓名”和“身份證號(hào)”是兩項(xiàng)關(guān)鍵信息,若需修改,應(yīng)由學(xué)生所在學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳相關(guān)證明材料照片,縣級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)核辦后,重新進(jìn)行全國(guó)查重和身份比對(duì)。

3.小學(xué)入學(xué)年齡截止日期如何確定?未足齡學(xué)生跨省入學(xué)如何處理?

答:學(xué)生入學(xué)年齡的截止日期由各省依據(jù)法律設(shè)定。未足齡學(xué)生跨省入學(xué)要慎重對(duì)待!

對(duì)于8月31日未滿(mǎn)6周歲外省兒童入學(xué)需求要慎重對(duì)待,避免跨省就學(xué)后再轉(zhuǎn)回本省就學(xué)。

《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法實(shí)施細(xì)則》第二條規(guī)定:“適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的入學(xué)年齡和年限,以及因緩學(xué)或者其他特殊情況需延長(zhǎng)的在校年齡,由省級(jí)人民政府依照義務(wù)教育法的規(guī)定和本地區(qū)實(shí)際情況確定”。因此,學(xué)生入學(xué)年齡的截止日期由各省依據(jù)法律設(shè)定,全國(guó)未做統(tǒng)一規(guī)定。

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)提供了入學(xué)截止日期控制功能,但已經(jīng)授權(quán)省級(jí)教育行政部門(mén)自行設(shè)置截止日期。

4. 非小學(xué)一年級(jí)新生該如何建籍?

答:先查重,再建籍!

全國(guó)中小學(xué)生原則上應(yīng)通過(guò)與學(xué)前教育管理系統(tǒng)對(duì)接或在小學(xué)一年級(jí)入學(xué)時(shí)建立學(xué)籍。少數(shù)因故沒(méi)有建立學(xué)籍的非小學(xué)一年級(jí)學(xué)生,由省級(jí)教育行政部門(mén)在每月月末將學(xué)生名單按規(guī)定的格式提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國(guó)學(xué)籍查重。查重通過(guò)的才能新建學(xué)籍,查重不通過(guò)的,應(yīng)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

理論上,學(xué)校均應(yīng)為沒(méi)有學(xué)籍的學(xué)生及時(shí)建立學(xué)籍。但為防止惡意或過(guò)失重建學(xué)籍,確保學(xué)生學(xué)籍全國(guó)唯一,保護(hù)相關(guān)學(xué)生利益,維護(hù)學(xué)籍管理秩序,對(duì)非一年級(jí)學(xué)生補(bǔ)建學(xué)籍的,必須進(jìn)行全國(guó)查重。

5. 轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)沒(méi)學(xué)籍怎么辦?

答:學(xué)籍的主要功能是記錄。不得將學(xué)籍作為入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)條件。

也就是說(shuō),學(xué)籍是學(xué)生入學(xué)的結(jié)果,不是前提條件。轉(zhuǎn)接學(xué)籍或新建學(xué)籍是招生入學(xué)的后置程序,不應(yīng)將學(xué)生之前有無(wú)學(xué)籍或?qū)W籍是否已轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件。原來(lái)已建學(xué)籍的,應(yīng)通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接學(xué)籍;原來(lái)沒(méi)建學(xué)籍的,應(yīng)通過(guò)查重程序后為其新建學(xué)籍。學(xué)籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)故障等特殊情況時(shí),可根據(jù)家長(zhǎng)要求先通過(guò)線(xiàn)下流程辦理轉(zhuǎn)學(xué),線(xiàn)下流程完成后,學(xué)生即視為在校生,之后再通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)完成電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接,實(shí)現(xiàn)“人籍一致”,最終審核以學(xué)籍系統(tǒng)的信息為準(zhǔn)。

6. 新學(xué)籍系統(tǒng)中如何辦理轉(zhuǎn)學(xué)?

答:所需材料已簡(jiǎn)化,大多在網(wǎng)上辦理。

在轉(zhuǎn)學(xué)等業(yè)務(wù)流程中,學(xué)籍系統(tǒng)在學(xué)校和區(qū)縣學(xué)籍管理員處理環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上設(shè)置了學(xué)校和區(qū)縣教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)人的核辦環(huán)節(jié),相當(dāng)于紙質(zhì)材料的蓋章審批。

因此,通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學(xué),除了要求家長(zhǎng)提供學(xué)籍準(zhǔn)確信息(如轉(zhuǎn)出學(xué)校打印的學(xué)生基本信息表)和轉(zhuǎn)入學(xué)校(接收學(xué)校)需要在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳說(shuō)明轉(zhuǎn)學(xué)原因的證明材料之外,各地各校不應(yīng)再要求家長(zhǎng)(學(xué)生)提供其他材料。除了因故障需要先線(xiàn)下辦理以外,取消紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表和證明材料。

7. 在招生過(guò)程中,學(xué)生本該去A校,但是卻被B校錄取并調(diào)檔,造成該學(xué)生在A校沒(méi)有學(xué)籍信息,該如何處理?

答:學(xué)生和家長(zhǎng)可向B校的學(xué)籍主管部門(mén)反映,責(zé)成B校同意釋放學(xué)生學(xué)籍。之后,向A校申請(qǐng)以轉(zhuǎn)學(xué)的方式向B校調(diào)取學(xué)籍。 

A、B學(xué)校之間或?qū)W籍主管部門(mén)之間有爭(zhēng)議的,可參照對(duì)第二條的答復(fù)進(jìn)行投訴。

8. 學(xué)生在外省小學(xué)(初中)畢業(yè)后,如何回戶(hù)籍地就讀初中(高中)?

答:當(dāng)?shù)亟逃块T(mén)必須安排!

根據(jù)《義務(wù)教育法》規(guī)定,小學(xué)畢業(yè)后回戶(hù)籍地就讀的,當(dāng)?shù)乜h級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)統(tǒng)籌安排入學(xué)。教育行政部門(mén)或?qū)W校不得以無(wú)學(xué)籍或無(wú)法調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍為由拒絕接收。確定接收學(xué)校后,對(duì)有學(xué)籍的,由接收學(xué)校發(fā)起相關(guān)流程調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍。無(wú)學(xué)籍的,參照第七條的答復(fù)建立學(xué)籍。

初中畢業(yè)就讀高中,需要按照規(guī)定參加相應(yīng)的考試招生。招生的條件由省級(jí)教育行政部門(mén)確定,但不得以無(wú)學(xué)籍或無(wú)法調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)籍為由拒絕接收。凡是戶(hù)籍地教育行政部門(mén)和學(xué)校同意接收的,均可通過(guò)中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接。有轉(zhuǎn)回戶(hù)籍地就讀計(jì)劃的,學(xué)生和家長(zhǎng)應(yīng)及早了解戶(hù)籍地高中報(bào)名考試招生的有關(guān)政策,按時(shí)參加當(dāng)?shù)馗咧姓猩荚嚒?/p>

9.某學(xué)校已接收學(xué)生就讀,但又以學(xué)生沒(méi)有全國(guó)學(xué)籍或無(wú)法轉(zhuǎn)接學(xué)籍要求學(xué)生退學(xué)符合規(guī)定嗎?

答:現(xiàn)實(shí)中,情況比較復(fù)雜,應(yīng)該分類(lèi)對(duì)待。

第一種情況是,學(xué)校沒(méi)有招生計(jì)劃而招生,可以做退學(xué)處理,后果由學(xué)校承擔(dān)。

第二種情況是,學(xué)生之前沒(méi)有學(xué)籍,但除此之外,符合入學(xué)條件,學(xué)校應(yīng)按照第六問(wèn)的情況為其補(bǔ)建學(xué)籍,不能做退學(xué)處理。

第三種情況是,學(xué)生之前有學(xué)籍,學(xué)校應(yīng)盡快發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)向原學(xué)校調(diào)取學(xué)籍,不能做出退學(xué)處理。

《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定“學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)”的本意,是防止出現(xiàn)借讀、超計(jì)劃招生等違規(guī)行為,防控“人籍分離”,不應(yīng)成為不接收符合招生入學(xué)條件學(xué)生的借口。當(dāng)然,原則上學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀前,就應(yīng)完成轉(zhuǎn)學(xué)工作,不應(yīng)出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間“人籍分離”情況。

10.“出國(guó)留學(xué)”等狀態(tài)的學(xué)生如何辦理轉(zhuǎn)學(xué)?

答:正常辦理!

為進(jìn)一步貼近服務(wù)學(xué)生和家長(zhǎng),適應(yīng)學(xué)籍管理實(shí)際,學(xué)籍系統(tǒng)將允許處于“出國(guó)”“其他離校”“退學(xué)”“開(kāi)除”等狀態(tài)的學(xué)生直接辦理轉(zhuǎn)學(xué)(含跨省轉(zhuǎn)學(xué))。轉(zhuǎn)學(xué)完成后,學(xué)生狀態(tài)不變,在轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)后變?yōu)樵谛I鸂顟B(tài)。“休學(xué)”狀態(tài)的學(xué)生應(yīng)在原就讀學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

11.跳級(jí)和留級(jí)的學(xué)籍該如何處理?

答:這個(gè)沒(méi)有全國(guó)統(tǒng)一規(guī)定,《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》已授權(quán)省級(jí)教育行政部門(mén)制訂中小學(xué)生跳級(jí)和留級(jí)等學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和管理辦法。

需要說(shuō)明的是,學(xué)籍系統(tǒng)具備相關(guān)處置功能,由省級(jí)教育行政部門(mén)根據(jù)本省學(xué)籍管理的具體規(guī)定設(shè)置地市、區(qū)縣的處理權(quán)限。各省級(jí)教育行政部門(mén)要把促進(jìn)每一名學(xué)生的健康成長(zhǎng)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),探索建立和規(guī)范學(xué)生跳級(jí)或留級(jí)的工作機(jī)制,指導(dǎo)地市和區(qū)縣做好相關(guān)管理工作。

當(dāng)然,義務(wù)教育屬基本公共服務(wù),具有平等、公平、強(qiáng)制等特征,所以原則上不鼓勵(lì)留級(jí)、跳級(jí)。留級(jí)、跳級(jí)問(wèn)題屬于具體的學(xué)生管理問(wèn)題,是學(xué)籍異動(dòng),根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》,留級(jí)、跳級(jí)的條件和辦理要求由省級(jí)教育行政部門(mén)作出規(guī)定。

12. 學(xué)籍信息如何更新?

答:由班主任通知學(xué)校學(xué)籍管理員,縣級(jí)教育行政部門(mén)每學(xué)期核對(duì)一次。

每名學(xué)生的學(xué)籍信息中,“是否留守兒童”“是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女”“政治面貌”“現(xiàn)住址”“聯(lián)系電話(huà)”“戶(hù)口所在地”“上下學(xué)交通距離”“上下學(xué)交通方式”等字段可能發(fā)生變化,班主任要將學(xué)生上述信息的變動(dòng)情況通知學(xué)校學(xué)籍管理員,在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)更新??h級(jí)教育行政部門(mén)要建立信息核查工作機(jī)制,每學(xué)期核查一次學(xué)籍信息變動(dòng)情況,確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確,與實(shí)際一致。

13. 家長(zhǎng)碰到學(xué)籍問(wèn)題該咋辦?

答:及時(shí)向?qū)W校和學(xué)籍管理部門(mén)反應(yīng)情況。

根據(jù)規(guī)定,要進(jìn)一步向社會(huì)公開(kāi)省級(jí)以下學(xué)籍管理部門(mén)受理投訴的電話(huà)和郵箱,廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn),及時(shí)處理有關(guān)問(wèn)題。屬于省級(jí)學(xué)籍管理和省級(jí)運(yùn)行環(huán)境的問(wèn)題應(yīng)由本省解決,跨省業(yè)務(wù)和系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題要以報(bào)告單形式及時(shí)報(bào)告教育部。

高中有沒(méi)有學(xué)籍的區(qū)別,沒(méi)學(xué)籍能參加高考和社會(huì)考生的區(qū)別?